“多校区”办学模式下视频会议系统建设——基于河海大学的实践与思考
《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》中明确指出:“信息技术对教育发展具有革命性影响,必须予以高度重视”,将教育信息化提升到战略性的高度。国家教育信息化顶层设计文件《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》重点提出了“以应用为导向,以促进信息技术与教育教学融合为核心理念”的工作思路。
在高等教育快速发展的新形势和新任务下,多校区办学带来的高成本逐渐成为高校共同面对的难题;高等教育国际化进程的加快、留学生人数的大幅增加,对于管理方法和效率提出较高要求;[1]国家“一带一路”政策的快速落地,职业培训成为高等教育的前沿热点;如何大幅降低办学的高成本,把握高等教育国际化和新国策的政策红利,高校均有各自的筹划与部署,顶层设计之下离不开教育信息化的硬环境建设,视频会议系统将成为硬环境中必不可少的重要一环。
一、视频会议系统简介
视频会议系统,包括软件视频会议系统和硬件视频会议系统,是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过现有的各种电信通讯传输媒体,将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上,使得在地理上分散的用户可以共聚一处,通过图形、声音等多种方式交流信息,增加双方对内容的理解能力。
视频会议系统作为目前最先进的通讯技术,只需借助互联网,即可实现高效高清的远程会议、办公,在持续提升用户沟通效率、缩减高校差旅费用成本、提高管理成效等方面具有得天独厚的优势。
二、高校视频会议系统建设现状
目前,视频会议系统在教育领域的应用已不鲜见,[2] [3]教育部建成了覆盖全国各省教育厅和直属高校的视频会议系统。各省教育主管部门也相继建设了管辖区域的视频会议系统。
基于建设节约型政府,提高工作效率的角度来看,各行各业通过视频系统召开重要会议将是大势所趋。相比之下,因办学经费紧张等原因,高校自建视频会议系统仍未能成为主流。通过对江浙沪三地代表性高校的调查,发现视频会议系统在高校中的应用面较窄,众多高校只有教育部或教育厅配备的一台终端,少数高校自有设备的使用范围只局限于某些课题组和实验室,设备资源使用效率不高,先进技术未能有效发挥效能,几乎没有上升至学校日常管理和教育层面的视频会议系统应用案例。
伴随着高校多校区办学成本的日益高涨及提高管理效率的内在需求所迫,高校逐渐重视使用先进信息化技术手段提升管理效率,节省办学成本和扩大办学影响等工作。视频会议系统因其得天独厚的技术优势成为不二之选。
三、视频会议系统建设实践
1.建设内容
河海大学现有三个校区,分布在南京市鼓楼区、江宁区和常州市。两地三校区办学格局导致办学成本高居不下,且学校科研和留学生、远程教育发展迅猛,多种因素推升了对于建设视频会议系统的迫切需求。学校利用公开募集的“数字校园”专项资金建设了一套覆盖两地三校区的视频会议系统,并集成教育部视频会议系统,可将教育部和本校会议广播至任何一个多媒体教室,如图1、图2所示。河海大学视频会议系统建设内容如表1所示,建设目标包括:
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