随着我国高等教育事业的蓬勃发展，大学城的建设方兴未艾，各高等院校相继进行了大规模的、以校舍为主体的基础工程设施建设，以致其建设工程的后续修缮工程也逐年增多。如何加强对高校修缮工程项目的管理、有效地降低管理成本、提高管理质量、为学校的建设与发展服务，是当前高校修缮工程管理的重要任务之一。

　　高校修缮工程管理是一项系统工程，包括项目立项、预算认证、招投标、施工管理、验收结算等多个环节。[1]涉及教学用房、学生公寓的维修，体育设施、公共设施的改造，以及艺术馆、展览厅的装潢等几大部分。[2]修缮管理过程中产生的庞大数据，以及随项目的结转而致更新速度的加快，使用传统的手工操作、纸制档案管理的模式已远远不能适应其发展的需要。如何有效地管理这一庞大复杂的修缮信息资源、提高管理工作效率，已经成为高校管理部门科学地规范其管理工作和提高服务水平的关键所在。

　　从国内外高校修缮工程方面来看，使用计算机对修缮信息资源进行管理，具有检索迅速、查找方便、存储量大、保密性好、可靠性高、成本低等突出优点，能够极大地提高服务效率。[3]因此，设计一套既体现先进管理思想，又适合国内各高校管理部门使用的修缮工程管理信息系统，作为实现管理目标和提高现有管理水平的一种重要手段，对于决策者和管理者来说可起到至关重要的作用。

　　一、系统分析

　　在通过详细调查、充分了解原修缮工程管理过程中的手工操作情况的基础上，对修缮管理全过程各环节的管理需求进行系统的分析，得出修缮工程信息管理系统应该完成以下三个方面的内容——修缮工程报修资料的管理、修缮工程过程的管理(包括预算论证、招投标、施工进度和验收结算等)、修缮工程附加资料的管理(包括装修材料和规章制度)，每项内容根据需要提供添加、删除、修改和查询的功能。

　　根据系统使用对象的不同，设定三级权限——用户(修缮单位和承修单位)、管理层(主管部处和学校)、系统管理员。各类用户的权限根据管理的需要设定，管理层和系统管理员是整个修缮工程管理工作的核心部门，因而设定系统管理员，可以通过IE浏览器方便、快捷地处理各项工作事务，审核修缮单位和承修单位提交的文件资料，管理修缮工程信息，发布各类信息公告，提供登录管理功能，对用户的添加和权限进行管理，定义相关数据结构，赋予对数据库管理的最高权限。[4]所具备的功能是添加或修改修缮工程的基本信息如报修项目、预算经费、工程招投标和施工进度等信息的录入，添加、删除如装修材料和规章制度等基本信息，对用户的用户名、用户密码进行管理等。

　　管理层对全部数据资料可进行浏览和查询操作。

　　用户则可以通过上传、下载文件资料，浏览和查询修缮工程信息及相关公告信息等。

　　此外，系统在查询方面需要有强大的功能，并支持模糊查询，以方便用户对各类数据资料进行组合查询。[5]与此同时，还需具有提供数据统计、导出和打印功能。系统可根据管理模块的不同，提供多种数据上传的方式，如在线填写、附件粘贴、报表等形式。[6]

　　由此可见，修缮工程信息管理系统需要满足以下三个方面的需求：管理员对系统的全部数据进行维护操作;管理层对系统的全部数据进行浏览、查询操作;用户可以上传、下载文件，浏览和查询修缮工程信息和相关公告信息等。

　　二、系统设计

　　系统设计的目标是开发出一套功能齐全、安全可靠、应用方便、适合高等院校需求的修缮工程管理信息系统。该系统的最终目的是充分运用网络技术，实现信息共享，解决修缮工程报修、预算论证、招投标、施工进度查询、工程验收结算等功能为一体的管理系统。

　　1.层次结构设计

　　修缮工程管理系统采用现在行业中比较广泛使用的软件开发模型 B/S(Browser/Server)结构，它由客户端的IE浏览器、Web 服务器和数据库服务器三层组成。[7]当在客户端运行浏览器软件，并以超文本形式(HTTP)向Web服务器发出访问数据库请求后，Web 服务器将其请求转化为结构性查询语言(Structured Query Language，SQL)，并提交给数据库服务器，数据库服务器根据请求处理数据后，将结果返回给Web 服务器，Web 服务器再将其转化为超文本标记语言(HTML)，返回客户端浏览器，最后以网页形式显示出来。[8]此结构大大降低了客户端负担，减轻了系统维护和升级的成本与工作量，如图1所示。[9]