“互联网+学生思政工作”信息系统研究
随着互联网技术的进步和学生信息多元化和网络化的需求增长,学生工作信息共享、安全存储和传递传承成为当前迫切需要解决的问题。本文提出“互联网+学生思政工作”信息系统的构建方法和工作机制;基于短信猫、网络数据库和人机界面开发平台,融合网络存储
(2)“互联网+学生思政工作”信息系统功能
①信息记录
学院学生思政工作中的事务信息主要是需要上传和下达的信息,已经要完成的任务信息,包括27类信息,如表1所示。
逐条记录事务信息主要包括信息来自于、收到日期、事务分类、要完成时间、完成情况说明、是否完成和备注等内容。记录某一段时期的信息,根据信息来源、收到日期、事务分类和是否完成等内容可以进行信息分类;根据要完成时间和是否完成,可以进行分类排序,辨识出需要尽快完成的事项;完成情况说明、是否完成和备注等可以记录事项的完成情况。
②信息查找
通过关键字、时间段、完成和未完成项以及事务信息分类,可以实现网络数据库中信息的查找和筛分。
通过信息查找,可以在处理异常工况时,在第一时间从海量的文档存储中迅速定位应急响应所需的文档数据。
③信息提醒
高强度和高要求的事务处理频率以及过多、琐碎的事务需要处理,导致学生思政工作管理者或辅导员必须进行记录备忘和提醒。根据事务要完成时间,可以设置要提醒时间、提醒次数和提醒间隔,在某一时间点将指定信息发送到指定手机进行事务提醒可实现提醒备忘。
④信息分析
依据分类信息,统计某个时间段中此类信息的数量;依据信息来源,统计某个时间段、部门或人员传递的信息数量;依据收到日期,分析出某时间段的事务分类信息的传递时间规律;依据是否完成,检测事务信息任务是否如期完成;依据完成情况说明,可以记录和查询处理当前事务的方法和经验;依据某事务的信息传递数量,可以确定事务处理的繁琐和难易程度;依据事务完成情况中的人员信息记录,可以评估人员某时间段的工作量和事务处理能力。
三、“互联网+学生思政工作”信息系统应用
1.信息记录
将各类事项信息记录到网络数据库中,需要客户端的界面,如图2所示。如收到来自王老师在2016年3月16日发来的就业信息,分类属于就业,事项内容是大四的学生每人交一份纸质简历,设计专业可以交电子版;要完成收集的时间是2016年3月18日17:00下班前;若需要提醒可以设置在2016年3月18日13:00发送信息到指定的手机号;通过标记是否已完成,可以标示事件的完成状态。
2.信息提醒
短信猫(JINDI 1206BB)连接在网络服务器的端口上,通过短信设置程序可以获取连接端口、短信猫的设备信息、SIM卡号和信息传递出去的保存有效时间等内容,短信猫设置界面如图3所示。点击连接端口,短信猫即开始工作,提醒系统即开始工作。若设定了提醒时间,系统会在指定时间将信息记录界面中的事项内容发送到指定的手机号。
有效时间设置了1440分钟,若短时间内传递不成功、网络效果差和手机不开机等原因,信息会保留1440分钟,即24小时,直到传递成功。
3.信息查找和分析
通过系统中信息的关键字查询,可以查询相关的事项内容,由此可以在处理异常工况时,在第一时间从海量的文档存储中迅速定位应急响应所需的文档数据。通过已完成和未完成的分类,可以辨识出当前还未完成的任务;依据信息来源,统计某个时间段、部门或人员传递的信息数量,由此可以看出本部门或者某项工作与另一部门或人员的关系程度;依据收到日期,分析出某时间段的事务分类信息的传递时间规律,为下一年的工作计划做好准备;统计出某件事务信息的传递数量和记录,可以明确此项事件的难易和关注程度,有助于撰写事件处理的总结;依据事务完成情况中的人员信息记录,可以评估人员某时间段的工作量和事务处理能力,对于年终总结和考核提供有效的基础数据依据。
四、结论
高校学院学生思政工作是一个复杂的动态系统。随着科技信息化的进步发展,系统中数据资源具有体量巨大、类型繁多、生成快速、混乱无规则等特点,本文依据此需求开发了“互联网+学生思政工作”信息系统,可以减少过分依靠经验进行主观判断的可能性,有助于海量数据记录,避免经验随人员变动而流失严重,提供已发生类似的突发事件处理经验,提醒并发信息和任务,并能考虑数据库保密的需求。随着时间的积累、数据量的增加,将更加有助于学校学生思政工作的开展、创新和经验的传承。
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