关于做好新学期苏州教育E卡通制卡信息收集工作要求的有关通知
关于做好新学期苏州教育E卡通制卡信息收集工作要求
的有关通知
各区信息中心、各直属学校:
为了贯彻好、落实好、实施好教育E卡通这一惠民政策,今年9月1日秋季开学后,E卡通管理培训中心将开始施行2014年度新生卡的制卡工作,故需要各校的大力支持和积极配合。所有入学新生信息收集工作,要求如下:
一、各区所有小学学校,将所有需制卡的一年级新生信息(包括基本信息、照片)有效并且准确的录入基础库平台,信息采集必填字段不可错填、漏填、误填,确保数据的真实性、完整性、准确性。需要开立的家长卡的信息填写要求同上。
为有序地做好新生制卡工作,确保新生能尽早拿到苏州教育E卡通学生卡,经苏州教育E卡通管理培训中心研究决定,今年秋季数据采集将分批次进行,请各校E卡通负责人按照以下阶段时间节点完成信息录入工作。
数据收集的时间批次
数据收集批次
开始时间
结束时间
第一批次
2014-08-25
2014-09-18
第二批次
2014-09-19
2014-10-17
第三批次
2014-10-18
2014-10-31
第四批次
2014-11-01
2014-11-14
注:以上四批次的数据收集时间全部结束后,我中心于2014年将不再接受数据信息录入和制卡工作。
二、各区各中学(包含高中),初一、高一持卡新生采用刷卡报到或手工输入卡号两种注册模式。在进行报到注册时,请管理员仔细核对卡号、姓名和照片等信息,核对无误后方可审批通过。如有照片修改请及时更新)信息录入截止时间为:2014年11月14日17:00。
相关注意事项如下:
1.如学生遗失了老卡,请管理员先向客服索取卡号,或通过平台“身份证查询卡号”功能,手动输入后再进行报到注册。
2.外地转入的新生(无卡),采用单点录入或者模板导入的模式录入该生数据。中心收到该数据后进行新卡制卡。
3.有消费的学校请注意:为了能保证新生能在学校正常消费,该学生卡在原毕业学校的消费余额需要=0,如果存在﹥0的现象,则需要在原校结清余额(即原校退相应卡余额的现金给该学生,卡余额清零)。
温馨提示:请各校抓紧时间做好新生数据收集工作和老生数据调整工作,各类数据请按规定日期前上传至基础库。拿卡时间将根据各校有效提交完毕信息的时间决定,故在规定日内准确并完整的提交完成信息的学校,卡也将在规定日内统一下发。如未能在规定日内完成提交信息的学校,将无法准时拿到卡,拿卡时间也将以此往后类推。
苏州市教育E卡通管理培训中心
2014-09-04
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